Zrozumienie wyceny dostaw i aktualizacji w OneRail

Kiedy przygotowujesz się do wysyłki dostawy przez OneRail, ważne jest, aby wiedzieć, jak działają ceny i postęp zamówienia za kulisami. Ten przewodnik wyjaśnia podstawy ustalania stawek dostawy i aktualizowania zamówień w miarę postępu, bez zagłębiania się w szczegóły techniczne.

Co oznacza „Pobierz Stawki”?

„Pobierz Stawki” to proces, w którym OneRail sprawdza z partnerami dostawczymi (przewoźnikami), kto jest dostępny i ile by naliczył za dostawę.

Nie wszyscy przewoźnicy odpowiadają natychmiast. Jeśli przewoźnik nie odpowie na czas, nie zostanie uwzględniony w dostępnych opcjach. Widoczni są tylko dostępni, responsywni przewoźnicy. Ten proces zapewnia uzyskanie realnych i wykonalnych opcji dostawy na podstawie szczegółów przesyłki.

Tworzenie roboczego zamówienia na dostawę

Po uzyskaniu opcji cenowych nie musisz od razu wszystkiego finalizować. Zamiast tego tworzony jest „roboczy zamówienie”. Pomyśl o tym jako o wstępnym daleko uzgodnieniu swojego zamówienia, podczas gdy potwierdzisz szczegóły takie jak najlepsza cena, czas i wybór przewoźnika.

Co to są aktualizowane częściowe?

Aktualizacja częściowa to sposób na zmiany lub dodanie do zamówienia dostawy bez powtarzania całego procesu od początku. Może wybierzesz przewoźnika później lub musisz wygenerować etykiety wysyłkowe na określonym etapie. Te aktualizacje pozwalają na dokonywanie zmian, dodawanie informacji w miarę ich dostępności.

Ta elastyczność jest szczególnie przydatna, gdy niektóre części zamówienia są jeszcze w trakcie potwierdzania. Na przykład, możesz mieć gotowe miejsce docelowe i zawartość, ale musisz poczekać na zatwierdzenie kosztów przed zamówieniem etykiet.

Dlaczego to jest ważne operacyjnie

• Szybkość i dokładność: Możesz działać szybko, nawet jeśli wszystkie szczegóły dostawy nie są jeszcze znane.
• Lepsze planowanie: Porównania cenowe są wykonywane przed podjęciem decyzji o przewoźniku.
• Mniej błędów: Możesz wprowadzać potrzebne zmiany zamiast ponownego tworzenia całej dostawy.

Typowy przypadek użycia

1. Sprawdzasz stawki dla przesyłki w OneRail.
2. Przeglądasz dostępnych przewoźników i wybierasz najlepszego na podstawie kosztu i czasu.
3. Robocze zamówienie zostaje utworzone w systemie.
4. Później aktualizujesz projekt, aby uwzględnić wybranego przewoźnika i zamówić etykiety.
5. Zamówienie jest następnie sfinalizowane i oznaczone jako gotowe do przekazania kierowcy.

Podsumowanie

Zrozumienie, jak działają stawki i aktualizacje, daje większą kontrolę nad procesem dostawy. Dzieląc tworzenie dostawy na możliwe do zarządzania etapy, OneRail ułatwia podejmowanie mądrych decyzji i utrzymanie płynności działania.