Overview

Jeśli przepływ zapasów obejmuje przetwarzanie wielu niedoborów, ta strona pomoże Ci zrealizować zamówienia po otrzymaniu nowych zapasów. Możesz oznaczyć zamówienia jako 'do wysłania' i podzielić je na kolejne zamówienia niedoboru, jeśli są tylko częściowo gotowe do wysyłki.

Instructions

Podstawy alokacji

Go to Fulfillment > Backorder Allocation.

1. Select your filters and click Submit.

• Shipdate: Sorts by shipdate showing oldest orders first. Ułatwia to realizację ich w kolejności, w jakiej były planowane do wysyłki.
• Account Name: Sorts alphabetically by account name.
• Sales Rep: Filters your backorders by the sales rep assigned to them. (Uwaga: to wyszukiwanie odbywa się według przedstawiciela przypisanego do zamówienia, a nie do klienta.)

Filter and Sorting Use Cases

• Order By Ship Date: Use when prioritizing shipments by their promised delivery time. Helps with FIFO (First In, First Out) strategies.
• Order By Order Date: Ideal for fulfilling the oldest placed orders first, regardless of estimated ship date.
• Order By Account Name: Helps prioritize key clients (e.g. Lowe's) regardless of order age or ship date.
• Filtering by SKU: Useful when inventory for a specific product has just arrived and needs to be allocated efficiently.
• Filtering by Order ID: Allows targeting individual orders for urgent fulfillment.
• Filtering by Account Name: Assists with grouping and managing allocations for strategic partners or accounts.
• Show Only Orders with Stock in Warehouse: Toggle this checkbox to quickly act on orders that can be partially or fully fulfilled based on current on-hand inventory.

2. W kolumnie pudełka wpisz ilość, którą chcesz przeznaczyć na zamówienie.

By default, any product that is available will appear in the box column, while any product that is not available will be in the red X column, meaning that it is backordered.

3. Click Update Order to allocate the inventory, changing the status of this order to 'To Be Shipped.'

Sprawdzanie statusu zapasów

Any product that is available will appear in the box column, while any product that is not available will be in the red X column, meaning that it is backordered.

The backorder allocation page shows your stock status in detail, providing you with the information you need to make allocation decisions.

• O/O - On Order: the quantity of the product on this particular order.
• O/H - On Hand: number of units physically present in your warehouse.
• TBS - To Be Shipped: number of units promised to an order. Includes multiple statuses depending on your Order Settings.
• AVAIL - Available: units available to allocate. O/H - TBS = AVAIL.
• BO - Backorder: number of backorders currently waiting for inventory.

Generally, 'Backorder' quantities are not included in TBS. To fit your business flow, you can set this status as 'to be shipped' under Prefs > Order Setup > Order Settings. Oznacza to, że liczby TBS będą już uwzględniały niedobory, a ilości 'Dostępne' mogą być ujemne. W takim przypadku konieczne będzie ręczne przydzielenie zapasów do kolumny 'pudełko' i upewnienie się, że nie angażujesz więcej niedoborów, niż masz fizycznie w magazynie.

Podział zamówień

Czasami możesz mieć zamówienie, w którym część produktów jest gotowa do wysyłki, a reszta jest w niedoborze. Dzięki alokacji niedoboru możesz szybko podzielić zamówienia, tworząc nowe zamówienia niedoboru (znane również jako zamówienia podrzędne).

1. Go to Fulfillment > Backorder Allocation.
2. Select your filters and click Submit.
3. Enter quantities in the box column (to allocate) or in the Red X column (to place on a new backorder).

4. Click Update Order. To podzieli zamówienie, tworząc relację nadrzędno-podrzędną między oryginalnym zamówieniem a nowo utworzonym niedoborem.

5. Jeśli ponownie uruchomisz raport alokacji niedoboru, możesz zobaczyć oryginalne zamówienie jako 'nadrzędne' do nowo utworzonego niedoboru.

Czym jest zamówienie 'nadrzędne' lub 'podrzędne'?

Zamówienie nadrzędne to takie, które jest powiązane z zamówieniami podrzędnymi. Zamówienie może mieć wiele zamówień podrzędnych, w zależności od liczby razy, kiedy zostało podzielone. It's also possible to split a backorder from a backorder, meaning that you can have a parent order with children, whose children also have children. Wszystkie te zamówienia będą widoczne razem na stronie szczegółów zamówienia, co ułatwia zobaczenie ich relacji.

Dlaczego moje ilości się zaświeciły na czerwono?

To powszechny błąd. Jeśli spojrzysz na nasz zrzut ekranu poniżej, zobaczysz przykład zamówienia.

Please note there are 5 units in the 'box' column (to be allocated to the order), but there are only 2 units currently on this order. No matter how you split an order, you cannot exceed the number of units 'O/O' or 'On Order.' To spowoduje błąd.

To increase the number of products on the order itself, go to Orders > View Orders. Tam możesz znaleźć i edytować swoje zamówienie, dodając więcej produktów.