Przegląd

Ten przewodnik wyjaśnia, jak skonfigurować jednostki magazynowe i jednostki zakupu w celu skorzystania z funkcji takich jak zarządzanie zapasami i zamówienia zakupu.

Podstawy 1:1 Rachunku Materiałowego

Konfiguracja struktury materiałowej 1:1 oznacza, że twoje jednostki sprzedaży, jednostki magazynowe i jednostki zakupu mają relację 1:1. Dla każdej sprzedanej jednostki sprzedaży ta sama ilość jednostki magazynowej jest zużywana. Podobnie, dla każdej jednostki zakupu otrzymanej w zamówieniu zakupu jedna jednostka zapasów jest dodawana.

Chociaż są one powiązane, te jednostki mogą być indywidualnie dostosowywane. Możesz przypisać unikalne nazwy, SKU i jednostki miary dla swoich jednostek sprzedaży, zapasów i zakupu.

• Jednostka sprzedaży – Przechowuje podstawowe informacje o produkcie. Pojawia się na panelu zamówień, fakturach i twojej stronie internetowej. Utworzona w klasie sprzedaży.
• Jednostka magazynowa (lub jednostka montażowa) – Powiązana z jednostką sprzedaży i utworzona w klasie magazynowej. Dane tutaj pojawiają się w raportach magazynowych. Złożone struktury materiałowe mogą używać jednostek montażowych składających się z różnych, zarządzanych osobno komponentów.
• Jednostka zakupu – Powiązana z jednostką magazynową i utworzona w kategoriach zakupowych. Szczegóły pojawiają się w widokach związanych z zamówieniami zakupu.

WAŻNE: Jeśli zamierzasz skonfigurować złożoną strukturę materiałową używając jednostek montażowych lub łączyć wiele jednostek magazynowych z jedną jednostką sprzedaży, zaleca się zaplanowanie jednorazowej sesji szkoleniowej trwającej 1 godzinę. Otwórz nowe zgłoszenie na Hubie Wiedzy, aby to zorganizować.

Instrukcje

Konfiguracja Struktury Materiałowej

Aby dodać strukturę materiałową do produktu, przejdź do Produkty > Zarządzanie produktami > Zarządzaj produktami. (Jeśli tworzysz produkt po raz pierwszy, przejdź do kroku 5. Ten przewodnik zakłada podstawową znajomość tworzenia produktów.)

1. Szukaj swojego produktu według kategorii, nazwy lub SKU.
2. Kliknij ikonę Edytuj, aby uzyskać dostęp do profilu produktu.
3. Przewiń do sekcji Inwentaryzacja i Zakupy i kliknij znak +, aby rozwinąć.
4. Użyj ikon ze strzałkami Kopiuj, aby skopiować ustawienia jednostki sprzedaży do jednostki magazynowej, a następnie do jednostki zakupu. Dla struktury materiałowej 1:1 wszystkie ustawienia powinny być zgodne.
5. Upewnij się, że jednostka magazynowa jest przypisana do właściwej kategorii i grupy. (Jeśli w menu rozwijanym brakuje opcji, dodaj je na stronie Struktura Produktów.)
   Uwaga: Niepoprawne przypisanie kategorii/grupy może zaburzyć raportowanie, na przykład w raporcie stanu zapasów.
6. Upewnij się, że jednostka zakupu jest przypisana do odpowiedniego dostawcy i kategorii zakupu.
7. Po zakończeniu, przewiń na górę profilu i kliknij Wyślij, aby zapisać. Pojawi się wiadomość z informacją “Nowy produkt zapisany.”
8. Aby sprawdzić swoją nową jednostkę magazynową, odwiedź zakładkę Struktura Materiałowa w profilu produktu. Kliknij nazwę jednostki magazynowej, aby otworzyć jej profil.
9. Aby sprawdzić swoją nową jednostkę zakupu, odwiedź zakładkę Zakupy w profilu produktu. Użyj ikony Edytuj do dokonania modyfikacji.

Jak sprawdzić, czy produkt ma strukturę materiałową

Aby szybko sprawdzić, które produkty mają strukturę materiałową, przejdź do Produkty > Zarządzanie produktami > Zarządzaj produktami. Filtruj według kategorii, nazwy lub SKU. Produkty posiadające istniejącą strukturę materiałową będą wyświetlać złotą ikonę.