Comprendre la tarification et les mises à jour de la livraison dans OneRail

Lorsque vous vous préparez à envoyer une livraison via OneRail, il est important de comprendre comment la tarification et l'avancement de la commande fonctionnent en coulisses. Ce guide explique les principes de base sur la façon dont les tarifs de livraison sont calculés et comment les commandes sont mises à jour à mesure qu'elles progressent, sans entrer dans les détails techniques.

Que signifie "Get Rates" ?

"Get Rates" est un processus au cours duquel OneRail consulte les partenaires de livraison (transporteurs) pour déterminer qui est disponible et combien ils factureraient pour effectuer la livraison.

Tous les transporteurs ne répondent pas instantanément. Si un transporteur ne répond pas à temps, il ne sera pas inclus dans les options proposées. Seuls les transporteurs disponibles et réactifs sont affichés. Ce processus garantit que vous obtenez des options de livraison concrètes et exploitables, basées sur les détails de votre envoi.

Création d'un bon de livraison provisoire

Après avoir obtenu des options tarifaires, vous n'êtes pas obligé de tout finaliser immédiatement. À la place, un "bon de livraison provisoire" est créé. Considérez cela comme un moyen de planifier provisoirement votre livraison tout en confirmant des détails tels que le meilleur prix, le calendrier et le partenaire de livraison à sélectionner.

Qu'est-ce qu'une mise à jour partielle ?

Une mise à jour partielle permet de modifier ou d'ajouter des informations à votre livraison sans tout reprendre à zéro. Vous pouvez, par exemple, choisir un transporteur ultérieurement ou avoir besoin de générer des étiquettes d'expédition à une étape précise. Ces mises à jour vous permettent d'apporter des modifications et d'ajouter des informations au fur et à mesure qu'elles deviennent disponibles.

Cette flexibilité est particulièrement utile lorsque certains éléments de la commande ne sont pas encore confirmés. Par exemple, vous pouvez disposer de la destination et du contenu, mais devoir attendre une validation des coûts avant de demander les étiquettes.

Pourquoi est-ce important d'un point de vue opérationnel

• Rapidité & précision : Vous pouvez avancer rapidement, même si tous les détails de la livraison ne sont pas encore connus.
• Meilleure planification : Les comparaisons tarifaires ont lieu avant de s'engager auprès d'un transporteur.
• Moins d'erreurs : Vous pouvez mettre à jour au besoin, au lieu de tout refaire.

Cas d'utilisation typique

1. Vous consultez les tarifs pour un envoi dans OneRail.
2. Vous examinez les transporteurs disponibles et choisissez le meilleur en fonction du coût et du délai.
3. Un bon de livraison provisoire est créé dans le système.
4. Plus tard, vous mettez à jour le brouillon pour inclure le transporteur sélectionné et demander des étiquettes.
5. La commande est ensuite finalisée et marquée comme prête à être envoyée au chauffeur.

Conclusion

Comprendre comment les tarifs et les mises à jour fonctionnent vous donne un meilleur contrôle sur le processus de livraison. En scindant la création de la livraison en étapes gérables, OneRail facilite la prise de décisions éclairées et permet de tout faire fonctionner efficacement.