Envoyez les mises à jour de produits et de stock de Orderbot vers Shopify.

Les flux de données entre Orderbot et Shopify sont automatiques, sans avoir besoin d'importer un format ou de cliquer sur un bouton. Même si vous avez déjà une boutique Shopify, il n'est pas nécessaire de saisir des produits en double dans Orderbot.

Gardez votre liste de produits synchronisée entre Orderbot et Shopify pour éviter les erreurs de correspondance de SKU lorsque vous importez des commandes.

Vous pouvez aussi consulter les journaux d’auto-travaux (Rapports > Rapport de produit > Journal d’horaire de produit) pour vérifier l’historique de l’exportation de vos produits.

Commencez par contacter votre gestionnaire de compte. S'ils constatent que vous êtes un bon candidat pour cette intégration, ils peuvent configurer votre intégration de produits Shopify pour mieux correspondre à votre flux.

Voici quelques questions standard pour aider à orienter ce processus :

1. Avez-vous déjà configuré des produits dans Shopify ?
2. Avez-vous déjà utilisé l'importation de commandes Shopify dans Orderbot ?
3. Quel centre de distribution (configuré dans Orderbot) souhaitez-vous utiliser pour votre inventaire Shopify ?
4. Avez-vous une liste de prix de guide de commande Shopify ? (Sinon, votre gestionnaire de compte peut vous guider dans le processus de configuration.)
5. Quelle est votre politique d'inventaire ? Les clients peuvent-ils passer des commandes pour des produits en rupture de stock dans Shopify ?
6. Souhaitez-vous envoyer des mises à jour d'inventaire d'Orderbot vers Shopify ?
7. Souhaitez-vous envoyer des modifications de profil de produit d'Orderbot vers Shopify ?
8. Y a-t-il des champs de produit que vous préféreriez gérer dans Shopify plutôt que dans Orderbot ?

Orderbot est votre système d'enregistrement pour les produits. Les nouveaux produits et les modifications de produits seront automatiquement envoyés à Shopify, permettant aux deux systèmes de rester synchronisés.

Lors de la configuration, chaque boutique est liée à une liste de prix (appelée "guide de commande") qui détermine quels produits seront envoyés à une boutique particulière. Cela permet à un seul produit configuré dans Orderbot d'être utilisé pour plusieurs boutiques Shopify, même si elles utilisent des tarifs et des devises différents. Les descriptions de site Web, les balises et d'autres champs de profil de produit qui restent les mêmes entre les boutiques peuvent être gérés en mettant à jour un seul profil de produit.

Si la présentation en ligne de votre produit diffère beaucoup entre les boutiques Shopify, elles peuvent avoir besoin d'être configurées comme des produits différents.

Pour qu'un produit s'envoie correctement à Shopify, il doit répondre à ces exigences :

• Le SKU doit être renseigné sur le profil de l'unité de vente.
• Le produit doit avoir des prix dans le guide de commande lié à la boutique Shopify.
• La portée publiée de Shopify doit être définie au niveau des parents.
• La gestion des stocks Shopify doit être définie au niveau des enfants. (Vous pouvez ne pas cocher cette option si vous ne suivez pas l’inventaire pour ce produit.)
• Les produits simples (sans variantes) ou les produits enfants doivent être liés à une unité d'inventaire.
• Pour tout produit avec des enfants, chaque enfant ayant un prix dans le guide de commande doit également être correctement configuré (avec un SKU et un composant) ou le produit entier et ses variantes échoueront à être envoyés.

Si vous avez une configuration de produit complexe, nous recommandons de réserver un peu de temps avec l'un de nos consultants techniques lors de la mise en œuvre. Ils pourront vous fournir des conseils sur la manière dont les produits Orderbot peuvent être configurés pour s'adapter à votre flux.

À gauche et en gras, nous avons listé le nom du champ Shopify. À droite se trouve une description du champ (ou des champs) Orderbot qui se déversent dans Shopify.

Informations sur le champ Shopify / Orderbot

• body_html tire de la description du produit.
• handle est généré à partir du titre descriptif.
• images du produit parent et de ceux enfants seront envoyées à Shopify. Pour éviter les doublons, seule l'image grand format définie sur le produit Orderbot sera envoyée.
• options proviennent des variables utilisées pour générer un produit enfant. Veuillez noter que les options ne seront pas mises à jour si vous renommez votre variable Orderbot.
• type de produit provient du nom de groupe.
• portée publiée doit être définie sous les paramètres d'intégration sur le profil du produit. Si défini sur global, ce produit sera disponible à la vente à la fois sur le web et en point de vente.
• titre tire du nom du produit (également connu sous le nom de nom de facture.)
• metafields_global_title_tag provient du title descriptif.
• metafields_global_description_tag sort de la description du produit.
• fournisseur provient du fournisseur défini au niveau du composant d'un produit. Pour les enfants, cela sera défini uniquement dans Shopify même si le fournisseur correspond pour chaque enfant. Nous ne prenons pas actuellement en charge l'envoi de fournisseur à Shopify si vos paramètres diffèrent par enfant ou s'il y a plusieurs composants liés à votre unité de ventes.

Lors de la configuration, les produits Shopify et leurs variantes sont créés dans Orderbot sous forme de produits parents et enfants avec une structure simple 1:1 entre unités de ventes, d'inventaire et d'achat.

Les produits parent-enfant Orderbot sont envoyés à Shopify comme un produit avec différentes options basées sur les variables Orderbot utilisées dans la création de l'enfant. Une fois créées, cependant, ces options peuvent ne plus être modifiées depuis Orderbot.

À gauche et en gras, nous avons listé le nom du champ Shopify. À droite se trouve la description du champ Orderbot, ou des champs, qui convergent vers Shopify.

Informations sur le champ Shopify / Orderbot

• code-barre prend de l’UPC du produit enfant.
• comparer_au_prix prend du prix original du guide de commande. (Vous devez établir un guide de commande différent pour chaque boutique Shopify.)
• service_de_remise est par défaut manuel.
• grammes est le poids du produit converti. Si le poids d’expédition sur le profil du produit enfant utilise une UoM différente des défauts de Shopify, il y aura une conversion. (e.g. un produit de 1 lb devient 0,454 kg)
• poids prend du poids du produit enfant.
• unité_de_poids prend de l’unité de mesure du produit enfant. (Veuillez noter que cela doit être défini sur g, kg, oz ou lb pour mapper à Shopify.)
• gestion_de_stock prend des paramètres d'intégration du produit enfant.
• politique_d'inventaire est défini dans Orderbt au niveau du magasin.
• quantité_d'inventaire se base sur l’inventaire Disponible d’Orderbot (Au main - Alloué Pour Que Soit Expédié). Veuillez consulter la section inventaire ci-dessous pour plus d'informations sur l'inventaire.
• options proviennent des variables utilisées pour générer un produit enfant. Veuillez noter que les options ne seront pas mises à jour si vous renommez votre variable Orderbot.
• position prend de la séquence de variable Orderbot. (Voir Préf > Configuration du produit > Gérer les variables du produit.)
• prix prend du prix défini dans le guide de commande pour le produit enfant. (Vous devez définir un guide de commande différent pour chaque boutique Shopify.)
• requiert_des_expéditions_ valeurs par défaut à vrai. Une adresse de livraison est requise dans Orderbot et doit être incluse pour toute commande que vous souhaitez importer.
• sku prend du SKU du produit. Veuillez noter que le SKU doit être unique pour chaque produit et variante dans Orderbot et Shopify afin d'utiliser cette intégration.
• taxable prend de la case taxable sur le produit enfant.
• titre prend du nom du produit enfant (également connu sous le nom de nom de facture).

L'inventaire poussé à Shopify est basé sur le centre de distribution assigné à votre magasin.

L'inventaire que nous poussons à Shopify est basé sur le calcul Disponible d'Orderbot (Au-main - Alloué Pour-Être Expédié). Si un produit a moins de 0 inventaire dans Orderbot, nous envoyons une QTY de 0.

Il y a un paramètre par produit appelé gestion de l’inventaire qui spécifie si Shopify suit ou non la QTY en stock de cet article. (Cela vous permet d’omettre les mises à jour d’inventaire pour les produits qui ont un inventaire illimité comme les téléchargements numériques.) Cochez si Orderbot doit envoyer des mises à jour d'inventaire pour ce produit.