Un article ne peut avoir qu’un seul coût par jour pour toutes les commandes. Au moment où un bon de commande est rapproché, coût moyen sera calculé et appliqué à toutes les commandes expédiées ou non expédiées ce jour-là. Voici la formule utilisée pour calculer coût moyen :

 Coût moyen unitaire = (Dernier coût * Dernière QTE + Coût du jour * QTE du jour) / (Dernière QTE + QTE du jour).

• Commandes expédiées (le coût nouvellement calculé sera appliqué à ces commandes)
• Annuler l’expédition d’une commande
• Rapprocher un bon de commande (calculé à la date de réception)
• Annuler le rapprochement d’un bon de commande (calculé à la date de réception)
• Retours (crédit produit)
• Ajustements d’inventaire
• Inventaires
• Assemblage de produit

Vous ne pourrez plus verrouiller de dates pour le lot quotidien à moins que tous les bons de commande de cette date ou avant aient été reçus et rapprochés. Il ne sera plus possible d’annuler la réception ou de modifier les bons de commande rapprochés après que la date ait été verrouillée.

Verrouiller une date signifie que le coût associé à vos commandes expédiées sera définitif. Tant que votre date n’est pas verrouillée, les coûts sont des estimations.

Vous devez rapprocher et verrouiller régulièrement pour assurer l’exactitude de vos coûts.

Le coût moyen prend effet à partir de janvier 2017. Vos données passées resteront inchangées.

Il ne sera plus possible de modifier le coût sur le profil du produit. Les coûts saisis dans le profil de votre unité d’achat alimenteront les bons de commande, mais ils ne modifieront pas ou ne correspondront pas directement à votre coût moyen calculé. Au lieu de cela, le coût d’un produit ne peut être mis à jour que par des transactions d’inventaire. Chaque fois qu’un coût est recalculé, le nouveau coût sera appliqué à toutes les commandes expédiées à la date du recalcul.

Le coût d’achat à la date du retour est utilisé comme coût de retour.

Le coût est basé sur la date réelle d’expédition, et non sur le coût moyen actuel. La date de transaction pour l’annulation de l’expédition est la date d’expédition.

Tout produit sans stock aura un coût de 0.

La création d’un assemblage décrémente les composants et incrémente l’unité assemblée. Le coût d’assemblage est calculé comme la somme du AVCO des composants. Lorsque l’assemblage est vendu, le coût d’assemblage est recalculé en fonction du coût moyen de chaque composant pour la journée.

L’inventaire est incrémenté à la date de réception du bon de commande. Le AVCO figurant sur les rapports est une estimation tant qu’une date n’est pas verrouillée. Lors de la clôture d’une date, il faut d’abord recevoir et rapprocher tous les bons de commande de cette date.

Vous ne pouvez pas verrouiller une date tant que tous les bons de commande n’ont pas été entièrement reçus et rapprochés. Si vous souhaitez verrouiller la date avant la deuxième date de réception pour un bon de commande partiellement reçu, vous devrez scinder le bon de commande en deux. Recevez-les et rapprochez-les séparément.

Nous téléchargeons un produit avec un coût sur l’unité d’achat. Mais vous devez recevoir et rapprocher un bon de commande pour calculer le coût moyen.

Le coût ne peut pas être modifié directement dans Orderbot, sauf lors du rapprochement d’un bon de commande. Le coût de l’unité d’achat peut être modifié, mais ce coût alimente simplement les bons de commande. Il ne met pas directement à jour les calculs du coût moyen tant qu’un bon de commande n’est pas reçu et rapproché.

Tous les coûts figurant sur n’importe quel rapport Orderbot sont des estimations s’ils couvrent une plage de dates postérieure à votre dernière date verrouillée. Les valeurs de coût ne sont pas définitives tant que votre date n’est pas verrouillée.