Ce paramètre est utile si vous suivez l'inventaire dans Orderbot, vous avez souvent de grosses commandes incluant des produits en rupture de stock, et vous souhaitez diviser automatiquement les commandes pour créer des commandes en attente pour les produits sans stock disponible.
Activation de la vérification automatique de l'état des stocks
- Allez à Préférences > Paramétrage des commandes > Paramètres de commande.
- Cochez la case indiquant 'Vérification de l'état des stocks sur l'Orderpad' et cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Cela activera un paramètre qui vérifie automatiquement l'état des stocks des produits au moment de soumettre une commande.
Passer une commande avec statut d'inventaire automatique
- La prochaine fois que vous serez prêt à finaliser une commande, lorsque vous cliquerez sur Soumettre, l'une des deux choses suivantes se produira :
- Si tous les produits de votre commande sont en stock, la commande sera effectuée normalement.
- Si certains ou tous les produits sont en rupture de stock, une alerte apparaîtra indiquant : "Certains articles sont en rupture de stock. Voulez-vous enregistrer toute la commande comme une commande en attente OU diviser la commande ?"
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- Si vous enregistrez la totalité de la commande comme une commande en attente, une commande sera créée avec le statut Commande en attente. Cela peut être modifié dans le menu déroulant du statut lorsque vous êtes prêt à convertir en une commande normale.
- Si vous décidez de diviser la commande, un écran d'état des stocks apparaîtra pour vous montrer quels produits seront divisés sur quelle commande. Cliquez sur Soumettre et la commande sera divisée sur l'Orderpad. Ensuite, cliquez simplement sur Soumettre la commande pour compléter la commande.
- Si vous enregistrez la totalité de la commande comme une commande en attente, une commande sera créée avec le statut Commande en attente. Cela peut être modifié dans le menu déroulant du statut lorsque vous êtes prêt à convertir en une commande normale.
Cela créera deux commandes liées : la commande originale avec le statut Non confirmé et la commande en attente avec le statut Commande en attente. La commande sera le parent, et la commande en attente sera l'enfant. Cela signifie que la commande en attente héritera des détails de la commande originale, y compris les Autres frais.
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