Aperçu
Suivez ce guide ci-dessous pour comprendre le "pourquoi" derrière la configuration des produits, et pour vous aider à choisir la mise en place qui répond le mieux à vos besoins opérationnels. Si vous n'êtes pas du tout sûr, vous pouvez contacter votre gestionnaire de compte pour obtenir de l'aide !
Bases de la Classe de Produit
Les classes de produits sont généralement configurées lorsque vous commencez à utiliser OrderBot. Le type de classes de produits dont vous avez besoin dépendra de votre désir de suivre le stock dans OrderBot, ou si vous avez une configuration de produit simple ou complexe.
Aperçu des classes de produits dans Orderbot
| Type de Classe | But | Quand Utiliser |
|---|---|---|
| Classe de Vente | Configurer les informations de base du produit. | Si vous ne gérez pas l'inventaire dans Orderbot. |
| Classe Composant | Créer et suivre les unités de stock. | Lorsque vous souhaitez gérer l'inventaire dans Orderbot. |
| Classe Assemblage | Assembler des composants en produits finis (par exemple, des lots de produits). | Si vous assemblez des produits à partir de pièces individuelles. |
1. Classe de Vente
But: La classe de produit fondamentale.
Concept Clé: Définit les unités de vente – les unités principales utilisées pour vendre des produits.
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Inclut: La plupart des détails de base du produit tels que SKU, nom, prix, etc.
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Utilisation: Le mieux adapté aux entreprises qui ne suivent pas l'inventaire dans Orderbot.
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Impact sur l'Inventaire: Aucune gestion d'inventaire requise.
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Remarque: Souvent suffisant pour les modèles de vente au détail simples ou de drop shipping.
2. Classe Composant
But: Définit les unités de stock pour le suivi des stocks.
Concept Clé: Requis pour la gestion des stocks dans Orderbot.
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Inclut: Détails spécifiques aux stocks tels que quantité, emplacement, et ID d'inventaire.
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Liaison: Les unités de stock sont liées aux unités de vente pour assurer une déplétion correcte lors de l'expédition des commandes.
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Utilisation:
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Permet le reporting des niveaux de stock.
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Permet le suivi et la mise à jour des stocks en temps réel.
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Requis: Si vous utilisez les fonctionnalités de gestion des stocks d’Orderbot.
3. Classe Assemblage
But: Gère les assemblages de produits à partir de multiples composants.
Concept Clé: Supporte une nomenclature (BOM) 1:plusieurs.
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Scénario: Idéal pour les entreprises qui:
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Acheter/stockent des pièces individuelles.
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Assemblez celles-ci en un produit fini ou un lot (par exemple, ensemble de jouets, boîte cadeau).
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Structure:
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Chaque unité d'assemblage est liée à plusieurs unités de composants.
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L'expédition d'un produit fini réduit l'inventaire de ses composants.
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Exigences:
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Il faut également définir une Classe Composant pour supporter la nomenclature.
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Utilisé dans des flux de travail de type fabrication ou kitting.
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Exemple de Configuration de Base - Classe de Vente Uniquement
Exemple de Configuration Complexe - Classe de Vente, Classe Inventaire (composant), et Classe Assemblage
Caractéristiques de la Classe de Produit
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Modifiez votre Classe existante en cliquant sur le button Modifier. Cela vous permet de changer le Nom, mais pas le Type de Classe de votre Classe.
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Activez ou désactivez votre Classe en cliquant sur les boutons Actif ou Inactif. Bien que les Classes ne puissent pas être supprimées, les désactiver empêchera leur apparition dans les menus déroulants ou les rapports.
Initiation à la Structure de Produit
Une fois que vos Classes de Produit sont configurées, vous pouvez configurer vos Catégories de Produit et Groupes de Produit. La configuration exacte que vous utilisez dépendra de vos besoins opérationnels, mais voici quelques bases pour commencer.
Catégorie de Produit - Ceci est la catégorie plus large sous laquelle vos groupes organisationnels seront créés. Vous pouvez filtrer par catégorie dans les rapports, ainsi que lors de la recherche sur la page Gérer les Produits.
Si vous souhaitez organiser vos produits par fournisseur, vous pourrez trouver utile d'utiliser les noms de fournisseurs pour vos noms de catégories.
Si vous n'avez pas beaucoup de produits, il peut être plus simple de créer une seule catégorie appelée 'Produits'.
Groupe de Produit - Il s'agit de la sous-catégorie dans laquelle vos produits seront organisés.
Par exemple, si vous vendez des jouets, vous pouvez créer un groupe pour chaque type de jouet : blocs, peluches, kits de maquettes, etc. Diviser vos produits de cette manière vous permet de les rechercher plus efficacement.
Caractéristiques de la Structure de Produit
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Modifiez vos Catégories ou Groupes existants en cliquant sur le button Modifier. Ceci vous permet de changer le Nom de vos catégories et groupes.
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Activez ou désactivez vos Catégories ou Groupes en cliquant sur les boutons Actif ou Inactif. Les catégories et groupes inactifs n'apparaitront dans aucune recherche ou rapport, sauf si vous choisissez de les inclure dans vos filtres de recherche.
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Sur la page Structure de Produits, cliquez sur l'option 'Inclure les Catégories ou Groupes Inactifs' si vous souhaitez voir également vos catégories et groupes inactifs.
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Cliquez sur le button Supprimer pour éliminer une catégorie ou un groupe indésirable.
Remarque: Vous ne pouvez pas supprimer une catégorie ou un groupe une fois qu'il contient des produits. Si vous souhaitez interrompre une catégorie ou un groupe avec des produits, utilisez le bouton à coche pour le désactiver.
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