Comprender la tarificación de entregas y las actualizaciones en OneRail
Cuando te prepares para enviar una entrega a través de OneRail, es importante saber cómo funcionan los precios y el progreso del pedido tras bambalinas. Esta guía explica los conceptos básicos de cómo se calculan las tarifas de entrega y cómo se actualizan los pedidos a medida que avanzan, sin profundizar en los detalles técnicos.
¿Qué significa "Obtener tarifas"?
"Obtener tarifas" es un proceso mediante el cual OneRail verifica con los socios de entrega (transportistas) para saber quién está disponible y cuánto cobrarían por realizar una entrega.
No todos los transportistas responden al instante. Si un transportista no responde a tiempo, no se incluirá en las opciones que ves. Solo se muestran los transportistas disponibles y que responden. Este proceso garantiza que obtengas opciones de entrega reales y procesables basadas en los detalles de tu envío.
Creación de una orden de entrega preliminar
Después de obtener las opciones de precios, no tienes que finalizar todo de inmediato. En su lugar, se crea una "orden preliminar". Piensa en esto como un borrador de tu entrega mientras confirmas detalles como el mejor precio, el plazo y qué socio de entrega elegir.
¿Qué son las actualizaciones parciales?
Una actualización parcial es una forma de modificar o agregar información a tu entrega sin comenzar de nuevo. Tal vez elijas un transportista más tarde o necesites generar etiquetas de envío en un paso determinado. Estas actualizaciones te permiten realizar cambios agregando información a medida que esté disponible.
Esta flexibilidad es especialmente útil cuando aún se están confirmando partes del pedido. Por ejemplo, podrías tener ya la información del destino y el contenido, pero necesitarías esperar la aprobación de costos antes de solicitar las etiquetas.
Por qué esto es importante operativamente
- Velocidad & precisión: Puedes avanzar con rapidez, incluso si aún no se conocen todos los detalles de la entrega.
- Mejor planificación: Las comparaciones de precios ocurren antes de comprometerse con un transportista.
- Menos errores: Puedes actualizar según sea necesario en lugar de rehacer toda la entrega.
Caso de uso típico
- Consultas las tarifas para un envío en OneRail.
- Revisas los transportistas disponibles y eliges el mejor según el costo y el tiempo.
- Se crea una orden preliminar en el sistema.
- Más tarde, actualizas la orden preliminar para incluir el transportista seleccionado y solicitas etiquetas.
- Luego, la orden se finaliza y se marca como lista para ser despachada al conductor.
Conclusión
Comprender cómo funcionan las tarifas y las actualizaciones te brinda mayor control sobre el proceso de entrega. Al dividir la creación de la entrega en pasos manejables, OneRail facilita tomar decisiones acertadas y mantener un flujo de trabajo sin contratiempos.
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