Envíe actualizaciones de productos e inventario desde Orderbot a Shopify.

Los datos fluyen entre Orderbot y Shopify automáticamente sin necesidad de importar un formato o hacer clic en un botón. Incluso si ya tiene una tienda Shopify, no es necesario duplicar la entrada de productos en Orderbot.

Mantenga su lista de productos sincronizada entre Orderbot y Shopify para evitar errores de desajuste de SKU cuando importa órdenes.

También puede ver los registros de trabajos automáticos (Informes > Informe de Producto > Registro de Programación de Producto) para verificar el historial de exportación de su producto.

Empiece por contactar a su gerente de cuenta. Si consideran que es una buena opción para esta integración, pueden configurar su integración de productos Shopify para que se ajuste mejor a su flujo.

Aquí hay algunas preguntas estándar para ayudar a guiar este proceso:

1. ¿Ya ha configurado productos en Shopify?
2. ¿Ya ha estado usando la importación de pedidos de Shopify en Orderbot?
3. ¿Qué centro de distribución (configurado en Orderbot) le gustaría usar para su inventario en Shopify?
4. ¿Tiene una lista de precios guía para pedidos de Shopify? (Si no, su gerente de cuenta puede guiarlo para configurar una.)
5. ¿Cuál es su política de inventario? ¿Pueden los clientes realizar pedidos de productos sin stock en Shopify?
6. ¿Le gustaría enviar actualizaciones de inventario de Orderbot a Shopify?
7. ¿Le gustaría enviar cambios de perfil de producto desde Orderbot a Shopify?
8. ¿Hay algún campo de producto que preferiría gestionar en Shopify en lugar de Orderbot?

Orderbot es su sistema de registro para productos. Los nuevos productos y cambios de producto se enviarán automáticamente a Shopify, manteniendo los dos sistemas sincronizados.

Durante la configuración, cada tienda está vinculada a una lista de precios (llamada 'guía de pedidos') que determina qué productos se enviarán a una tienda en particular. Esto permite que un solo producto configurado en Orderbot se utilice para múltiples tiendas Shopify, incluso si utilizan diferentes precios y moneda. Las descripciones del sitio web, etiquetas y otros campos del perfil de productos que permanecen iguales entre tiendas pueden gestionarse actualizando un solo perfil de producto.

Si la presentación en línea de su producto difiere mucho entre las tiendas Shopify, es posible que deban configurarse como productos diferentes.

Para que un producto se envíe correctamente a Shopify, debe cumplir con estos requisitos:

• El SKU debe estar completado en el perfil de la unidad de venta.
• El producto debe tener precios en la guía de pedidos vinculada a la tienda Shopify.
• El Ámbito de Publicación de Shopify debe establecerse a nivel de padre.
• La Gestión de Inventario de Shopify debe establecerse a nivel de hijo. (Puede dejar esto sin marcar si no realiza el seguimiento del inventario para este producto.)
• Los productos simples (sin variantes) o productos hijos deben estar vinculados a una unidad de inventario.
• Cualquier producto con hijos, cada hijo que tenga precios de guía de pedidos también debe estar configurado correctamente (con un SKU y componente) o el producto entero y sus variantes fallarán en enviarse.

Si tiene una configuración de producto compleja, recomendamos reservar tiempo con uno de nuestros consultores técnicos durante la implementación. Podrán proporcionar orientación sobre cómo los productos de Orderbot pueden configurarse para adaptarse a su flujo.

A la izquierda y en negrita, hemos enumerado el nombre del campo Shopify. A la derecha hay una descripción del campo Orderbot (u campos) que fluye hacia Shopify.

Campo Shopify / Información de Orderbot

• body_html se extrae de la descripción del producto.
• handle se genera a partir del título descriptivo.
• Las imágenes de productos tanto padres como hijos se enviarán a Shopify. Para evitar duplicados, solo se enviará la imagen de gran tamaño establecida en el producto Orderbot.
• Las opciones se extraen de las variables utilizadas para generar un producto hijo. Tenga en cuenta que las opciones no se actualizarán si renombra su variable Orderbot.
• product_type se extrae del nombre del grupo.
• published_scope debe configurarse en los ajustes de integración en el perfil del producto. Si se establece como global, este producto estará disponible para la venta tanto en la web como en el POS.
• title se extrae del nombre del producto (también conocido como nombre de factura).
• metafields_global_title_tag se extrae del título descriptivo.
• metafields_global_description_tag se extrae de la descripción del producto.
• vendedor se extrae del vendedor establecido a nivel de componente de un producto. Para los hijos, esto se establecerá solo en Shopify si el vendedor coincide para cada hijo. Actualmente no admitimos el envío del vendedor a Shopify si sus configuraciones difieren por hijo o hay múltiples componentes vinculados a su unidad de venta.

Durante la configuración, los productos y sus variantes de Shopify se crean en Orderbot como productos padres y productos hijos con una estructura simple 1:1 entre venta, inventario y unidades de compra.

Los productos padre-hijo de Orderbot se envían a Shopify como un producto con diferentes opciones basadas en las variables de Orderbot utilizadas en la creación del hijo. Una vez creadas, sin embargo, estas opciones ya no se pueden cambiar desde Orderbot.

A la izquierda y en negrita, hemos enumerado el nombre del campo Shopify. A la derecha hay una descripción del campo Orderbot (u campos) que fluye hacia Shopify.

Campo Shopify / Info de Orderbot

• código de barras se extrae del UPC del producto hijo.
• compare_at_price se extrae del precio original de la guía de pedidos. (Debe establecer una guía de pedidos diferente para cada tienda Shopify.)
• fulfillment_service predetermina a manual.
• grams es el peso del producto convertido. Si el peso de envío en el perfil del producto hijo usa una UoM diferente a las predeterminadas de Shopify, habrá una conversión. (por ejemplo, un producto de 1lb se convierte en 0.454 kg)
• peso se extrae del peso del producto hijo.
• unidad de peso se extrae de la unidad de medida del producto hijo. (Tenga en cuenta que esto debe establecerse en g, kg, oz o lb para mapear en Shopify.)
• gestión de inventario se extrae de los ajustes de integración de producto hijo.
• política de inventario se establece en Orderbot a nivel de tienda.
• cantidad de inventario se basa en el inventario disponible de Orderbot (En mano - Asignado Para Enviar.) Por favor, consulte la sección de inventario a continuación para más información sobre inventario.
• Las opciones se extraen de las variables utilizadas para generar un producto hijo. Tenga en cuenta que las opciones no se actualizarán si renombra la variable de Orderbot.
• posición se extrae de la secuencia de variables de Orderbot. (Vea Prefs > Configuración de Producto > Administrar Variables de Producto.)
• precio se extrae del precio de la guía de pedidos establecido para el producto hijo. (Debe establecer una guía de pedidos diferente para cada tienda Shopify.)
• requiere envíos es predeterminado a verdadero. La dirección de envío es obligatoria en Orderbot y debe incluirse para el pedido que desees importar.
• sku se extrae del SKU del producto. Tenga en cuenta que el SKU debe ser único para cada producto y variante tanto en Orderbot como en Shopify para usar esta integración.
• gravable se extrae de la casilla de gravable en el producto hijo.
• título se extrae del nombre del producto hijo (también conocido como nombre de factura).

El inventario que se envía a Shopify está basado en el centro de distribución asignado a su tienda.

El inventario que empujamos a Shopify se basa en el cálculo Disponible de Orderbot (En mano - Asignado PBS). Si un producto tiene menos de 0 en inventario en Orderbot, enviamos una CANTIDAD de 0.

Hay una configuración por producto llamada gestión_de_inventario que especifica si Shopify realiza un seguimiento de la CANTIDAD en stock para este artículo. (Esto le permite omitir actualizaciones de inventario para productos que tienen inventario ilimitado como descargas digitales.) Marque si Orderbot debe enviar actualizaciones de inventario para este producto.