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El recálculo del costo se activa en el momento en que concilia una Orden de Compra (PO)
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Un artículo solo puede tener un costo por día en todos los pedidos. En el momento en que se concilia una Orden de Compra (PO), se calcula y aplica el costo promedio a todos los pedidos enviados o no enviados ese día. Esta es la fórmula utilizada para calcular el costo promedio:
Costo Promedio por Unidad = (Último Costo * última cantidad + Costo del día * cantidad del día) / (última cantidad + cantidad del día).
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Órdenes Enviadas (el costo recién calculado se aplicará a estas órdenes)
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Des-enviar una orden
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Conciliar una Orden de Compra (calculada a partir de la fecha de recepción)
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Desconciliar una Orden de Compra (calculada a partir de la fecha de recepción)
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Devoluciones (crédito del producto)
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Ajustes de inventario
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Inventario contado
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Montaje de productos
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Una vez que se ha bloqueado una fecha, ya no será posible editar cualquier Orden de Compras (PO) cerrada (recibida y conciliada) de esa fecha o anterior.
No podrá bloquear fechas en el lote diario a menos que todas las órdenes de compras de esa fecha o anteriores hayan sido recibidas y conciliadas. Ya no será posible des-recepcionar o editar Órdenes de Compras (PO) conciliadas después de que se haya bloqueado la fecha.
Bloquear una fecha significa que el costo asociado con sus órdenes enviadas será definitivo. Hasta que su fecha esté bloqueada, los costos son estimaciones.
Debe conciliar y bloquear regularmente para asegurarse de que sus costos sean precisos.
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Se mantendrá su historial de costos.
El costo promedio entra en vigor a partir de enero de 2017. Sus datos anteriores permanecerán tal como están.
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La funcionalidad que edita el costo directamente se depreciará.
Ya no será posible editar el costo en el perfil del producto. Los costos ingresados en su perfil de unidad de compra se integrarán en las órdenes de compra, pero no se editarán ni coincidirán directamente con su cálculo promedio del costo. En su lugar, el costo de un producto solo puede actualizarse mediante transacciones de inventario. Cada vez que se recalcule el costo, el nuevo costo se aplicará a todos los pedidos enviados a partir de la fecha del recálculo.
Preguntas Más Frecuentes
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¿Cómo se trata el costo para las devoluciones?
El costo de compra en la fecha de devolución se utiliza como costo de devolución.
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¿Cómo se afecta el costo al des-enviar una orden?
El costo se toma de la fecha de envío actual, no del costo promedio actual. La fecha de transacción para el des-envío es la fecha de envío.
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¿Qué ocurre si mi producto tiene cero inventario? ¿Cómo afecta esto al costo?
Cualquier producto con inventario cero tendrá un costo de 0.
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Cuando se crea un montaje, ¿cuál es el costo?
Crear un montaje disminuye los componentes e incrementa la unidad de ensamblaje. El costo del montaje se calcula como la suma del promedio de costo de los componentes. Cuando se vende el montaje, recalcula el costo del montaje según el promedio de costo de cada componente durante el día.
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¿Cómo afectan la recepción y la conciliación al recálculo del costo promedio?
El inventario se incrementa en la fecha de recepción de la Orden de Compra (PO). El costo promedio mostrado en los informes es una estimación hasta que se bloquee una fecha. Al cerrar una fecha, primero debe recibir y conciliar todas las órdenes de compra de esa fecha.
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¿Qué ocurre al cerrar el lote diario después de una recepción parcial?
No puede bloquear una fecha hasta que todas las órdenes de compra hayan sido completamente recibidas y conciliadas. Si desea bloquear la fecha antes de la segunda fecha de recepción para una Orden de Compra (PO) parcialmente recibida, deberá dividir la Orden de Compra en dos. Recíbalos y concilíelos por separado.
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¿Cómo afectan las importaciones de productos e inventarios al cálculo del costo promedio?
Subimos un producto con un costo en la unidad de compra. Debe recibir y conciliar una Orden de Compra (PO) para calcular el costo promedio.
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¿Se puede editar manualmente el costo en alguna parte de la aplicación?
No se puede editar el costo directamente en Orderbot, excepto al conciliar una Orden de Compra (PO). Se puede editar el costo de la unidad de compra, pero ese costo solo se integra a las órdenes de compra. No actualiza directamente el cálculo del costo promedio hasta que se reciba y concilie una Orden de Compra (PO).
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¿Qué ocurre si reviso mi informe antes de haber bloqueado la fecha?
Todos los costos que aparecen en cualquier informe de Orderbot son estimaciones si abarcan un rango de fechas posterior a su última fecha bloqueada. Los valores de costo no son definitivos hasta que su fecha esté bloqueada.
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