Resumen

Esta guía explica cómo configurar unidades de inventario y unidades de compra para utilizar funciones como la gestión de inventarios y pedidos de compra.

Principios Básicos de 1:1 BOM

Configurar un 1:1 Lista de Materiales (BOM) significa que su unidad de ventas, unidad de inventario y unidad de compra tienen una relación de 1:1. Por cada unidad de venta vendida, una unidad de inventario se reduce. Asimismo, por cada unidad de compra recibida en un pedido, se agrega una unidad de inventario.

Aunque están vinculadas, estas unidades pueden personalizarse individualmente. Puede asignar nombres únicos, SKUs y unidades de medida a sus unidades de ventas, inventario y compra.

• Unidad de Ventas – Almacena los detalles principales del producto. Aparece en el panel de pedidos, facturas y su sitio web. Creado en la Clase de Ventas.
• Unidad de Inventario (o Unidad de Ensamble) – Vinculada a la unidad de ventas y creada en la Clase de Inventario. Los datos aquí aparecen en los informes de inventario. Las BOMs complejas pueden usar unidades de ensamble compuestas de diferentes componentes, gestionadas por separado.
• Unidad de Compra – Vinculada a la unidad de inventario y creada bajo categorías de compra. Los detalles aparecen en las vistas relacionadas con órdenes de compra.

IMPORTANTE: Si planea configurar un BOM complejo usando unidades de ensamble o vinculando múltiples unidades de inventario a una sola unidad de ventas, se recomienda programar una sesión de capacitación de 1 hora. Abra una nueva solicitud de soporte en el Centro de Conocimiento para organizar esto.

Instrucciones

Configuración de la Lista de Materiales

Para agregar un BOM a un producto, navegue a Productos > Gestión de productos > Gestionar productos. (Si está creando el producto por primera vez, pase al paso 5. Esta guía asume un conocimiento básico sobre la creación de productos.)

1. Busque su producto por categoría, nombre o SKU.
2. Haga clic en el icono de Editar para acceder al perfil del producto.
3. Desplácese a la sección Inventario y Compras y haga clic en el signo + para expandir.
4. Use los iconos de flecha de Copiar para replicar la configuración de la unidad de ventas en la unidad de inventario y luego en la unidad de compra. Para un BOM 1:1, todas las configuraciones deben coincidir.
5. Asegúrese de que la unidad de inventario esté asignada a la categoría y grupo correctos. (Si es necesario, las opciones faltan en el menú desplegable, agréguelas en la página de Estructura de Producto.)
   Nota: Las asignaciones incorrectas de categoría/grupo pueden obstaculizar los informes, como en el informe de Componente del Estado del Stock.
6. Asegúrese de que la unidad de compra esté asignada al proveedor y categoría de compra correctos.
7. Cuando haya terminado, desplácese a la parte superior del perfil y haga clic en Enviar para guardar. Un mensaje confirmará con “Nuevo Producto Guardado.”
8. Para revisar su nueva unidad de inventario, visite la pestaña de Lista de Materiales en el perfil del producto. Haga clic en el nombre de la unidad de inventario para abrir su perfil.
9. Para revisar su nueva unidad de compra, visite la pestaña de Compras en el perfil del producto. Use el icono de Editar para modificaciones.

Cómo Comprobar si un Producto Tiene un BOM

Para comprobar rápidamente qué productos tienen un BOM, vaya a Productos > Gestión de productos > Gestionar productos. Filtre por categoría, nombre o SKU. Los productos con un BOM existente mostrarán un icono dorado.