Resumen
Siga esta guía a continuación para entender el "por qué" detrás de cómo se configuran los productos y para ayudarle a decidir la configuración que mejor se adapte a sus necesidades operativas. Si no está completamente seguro, ¡puede contactar a su Gerente de Cuenta para obtener ayuda!
Conceptos Básicos de Clases de Productos
Las clases de productos generalmente se configuran cuando recién comienza a usar OrderBot. Los tipos de clases de productos que necesita dependerán de si desea o no realizar un seguimiento del inventario dentro de OrderBot, o si tiene una configuración de producto simple o complicada.
Descripción general de las clases de productos en Orderbot
| Tipo de clase | Propósito | Cuándo usar |
|---|---|---|
| Clase de ventas | Configure la información básica del producto. | Si no está gestionando inventarios dentro de Orderbot. |
| Clase de componentes | Cree y rastree unidades de inventario. | Cuando desea gestionar inventario en Orderbot. |
| Clase de ensamblaje | Ensamble componentes en productos terminados (por ejemplo, paquetes de productos). | Si ensambla productos a partir de piezas individuales. |
1. Clase de ventas
Propósito: La clase de producto fundamental.
Concepto Clave: Define unidades de ventas – las unidades principales utilizadas para vender productos.
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Incluye: La mayoría de los detalles básicos del producto como SKU, nombre, precio, etc.
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Uso: Mejor para empresas que no rastrean inventario en Orderbot.
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Impacto en Inventario: No se requiere rastreo de inventario.
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Nota: A menudo suficiente para modelos minoristas o de envío directo.
2. Clase de componentes
Propósito: Define unidades de inventario para el seguimiento de existencias.
Concepto Clave: Requerido para la gestión de inventario dentro de Orderbot.
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Incluye: Detalles específicos del inventario como cantidad, ubicación e ID de inventario.
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Vinculación: Las unidades de inventario están vinculadas a unidades de ventas para asegurar una correcta disminución cuando se envían pedidos.
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Uso:
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Permite informes sobre niveles de inventario.
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Permite el seguimiento y actualización en tiempo real del inventario.
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Requerido: Si utiliza las funciones de inventario de Orderbot.
3. Clase de ensamblaje
Propósito: Gestiona ensamblajes de productos a partir de múltiples componentes.
Concepto Clave: Soporta una lista de materiales (BOM) 1:a muchos.
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Escenario: Ideal para empresas que:
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Compra/almacena piezas individuales.
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Ensamblan eso en un producto terminado o paquete (por ejemplo, juego de juguetes, caja de regalo).
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Estructura:
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Cada unidad de ensamblaje está vinculada a varias unidades de componente.
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Enviar un producto terminado reduce el inventario de sus componentes.
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Requerimientos:
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También debe definir una clase de componente para soportar el BOM.
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Se utiliza en flujos de trabajo tipo fabricación o kits.
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Ejemplo de una Configuración Básica - Solo Clase de Ventas
Ejemplo de una Configuración Compleja - Clase de Ventas, Clase de Inventario (componente) y Clase de Ensamblaje
Características de la Clase de Producto
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Edite su clase existente haciendo clic en el botón Editar. Esto le permite cambiar el nombre, pero no el tipo de clase de su clase.
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Active o desactive su clase haciendo clic en los botones Activo o Inactivo. Si bien las clases no se pueden eliminar, desactivarlas evitará que aparezcan en menús desplegables o informes.
Conceptos Básicos de Estructura de Producto
Una vez que tenga configuradas sus Clases de Producto, puede configurar sus Categorías de Producto y Grupos de Producto. La configuración exacta que utilice dependerá de sus necesidades operativas, pero aquí hay algunos conceptos básicos para comenzar.
Categoría de Producto: Esta es la categoría más amplia bajo la cual se crearán sus grupos organizacionales. Puede filtrar por categoría en los informes, así como mientras busca en la página Gestionar Productos.
Si le gustaría organizar sus productos por proveedor, puede ser útil usar nombres de proveedores para sus categorías.
Si no tiene muchos productos, podría encontrar más fácil crear una única categoría llamada "Productos".
Grupo de Producto - Esta es la subcategoría en la que se organizarán sus productos.
Por ejemplo, si estuviera vendiendo juguetes, podría crear un grupo para cada tipo de juguete: bloques, peluches, kits de modelos, etc. Dividir sus productos de esta manera le permite buscarlos más eficientemente.
Características de la Estructura de Producto
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Edite sus categorías o grupos existentes haciendo clic en el botón Editar. Esto le permite cambiar el nombre de sus categorías y grupos.
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Active o desactive sus categorías o grupos haciendo clic en los botones Activo o Inactivo. Las categorías y grupos inactivos no se mostrarán en ninguna búsqueda o informe, a menos que decida incluirlos en sus filtros de búsqueda.
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En la página de Estructura de Producto, haga clic en la opción 'Incluir Categorías o Grupos Inactivos' si desea ver sus categorías y grupos inactivos también.
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Haga clic en el botón Eliminar para deshacerse de una categoría o grupo no deseado.
Nota: No puede eliminar una categoría o grupo una vez que contenga productos. Si desea descontinuar una categoría o grupo con productos, utilice el botón de verificación para desactivarlo.
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