Proceso de Reclamaciones de OneRail
✓ EQUIPO DEDICADO DE RECLAMACIONES
✓ PROCESO SIMPLIFICADO
✓ COMUNICACIÓN CONTINUA
✓ RESOLUCIÓN OPORTUNA
La gestión efectiva de reclamaciones construye y mantiene la confianza, a la vez que conserva la reputación de la marca y la experiencia del cliente. OneRail está comprometido a brindar una gestión de reclamaciones de primer nivel.
Presentar una reclamación...
Presentación
Envíe un correo electrónico a
support@onerail.io
- ID de Pedido
- Qué salió mal
- Copia de la factura
Acuse de recibo
OneRail proporcionará comunicación regular
- Correo de acuse de recibo dentro de 48 horas
- Actualizaciones del estado de la reclamación
Resolución
Aprobación dentro de 5 días hábiles
- Las reclamaciones aprobadas se pagarán dentro de 10 días hábiles
- Detalles de la decisión proporcionados
✓EL REMITENTE DEBE PRESENTAR LA RECLAMACIÓN DENTRO DE 72 HORAS
✓ENVÍE LAS RECLAMACIONES A SUPPORT@ONERAIL.IO
✓EL EQUIPO DE RECLAMACIONES INVESTIGARÁ DENTRO DE 48 HORAS
✓LAS RECLAMACIONES APROBADAS SE PAGARÁN EN MENOS DE 10 DÍAS HÁBILES
✓EL EQUIPO DE RECLAMACIONES INVESTIGARÁ DENTRO DE 48 HORAS
✓LPS PROPORCIONARÁ EL PAGO DENTRO DE 30 DÍAS
Presentación Inicial de la Reclamación
El remitente debe presentar una reclamación inicial dentro de 72 horas naturales ya sea de:
- El estado del pedido "recogido" (si no se ha entregado)
- El estado del pedido "entregado"
Envío de Ticket
Presente un ticket a support@onerail.io que incluya:
- ID de Pedido
- Detalles y monto de la reclamación
- Copia de la factura del producto
- Para daños a la propiedad: informe policial, fotos, placa, licencia de conducir, información del seguro.
Investigación de la Reclamación
Investigado por el Equipo de Éxito del Cliente dentro de 48 horas naturales:
- Si se aprueba: La reclamación se enviará a accounting@onerail.io para el pago (pago al remitente por parte de OneRail) dentro de 10 días hábiles
- Si se rechaza: Se proporcionará la documentación de respaldo al remitente.
- El tiempo de respuesta de las reclamaciones por daños a la propiedad está sujeto a la fecha estimada de finalización.
Coordinación Logística
Las reclamaciones aprobadas se remiten al Equipo de Socios Logísticos para la cobranza al mensajero.
Toda la documentación debe enviarse al socio logístico por correo electrónico o a través del portal en línea del socio dentro de los 30 días posteriores a la factura, para su procesamiento y pago.
Puntos Clave del Proceso de Reclamaciones...
¿Cuándo interviene el seguro
?
-
Todas las reclamaciones aprobadas superiores a
$5000 se enviarán al
seguro -
Los plazos para el pago del seguro
pueden variar
¿Supervisan las tendencias de reclamaciones de los conductores
?
- El rendimiento del conductor se supervisa mediante tarjetas de puntuación del conductor.
- Se registran las reclamaciones, la puntualidad, la satisfacción del cliente (CSAT) y otras métricas.
¿Cómo obtengo actualizaciones sobre reclamaciones abiertas?
- Para todas las preguntas, envíe un correo electrónico a support@onerail.io
- El equipo de reclamaciones atenderá su pregunta
¿Qué sucede cuando se sospecha de robo?
• Si se sospecha de robo, nuestro
equipo de soporte de Prevención de Pérdidas presentará un
informe policial
• El conductor sospechoso será
excluido
Proceso de Reclamos (PDF descargable)
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